База знаний

Резервное копирование 1С: как настроить правильно

Коротко

Три обязательных условия: копии делаются автоматически по расписанию, минимум одна копия хранится вне того же компьютера и вне сети, и копии регулярно проверяются на разворачиваемость. Третий пункт пропускают чаще всего, и именно из-за него люди узнают о неработающих копиях в самый неподходящий момент.

Копия, которую не проверяли, не существует

Это главное. Мы регулярно сталкиваемся с ситуацией: копирование настроено, файлы создаются, папка растёт — а при попытке восстановиться выясняется, что копии битые уже полгода. Причины разные: изменился путь, кончилось место, сломалось задание после обновления. Пока копию не развернули хотя бы раз, она не копия, а надежда.

Правило трёх копий

Классическое и по-прежнему рабочее: три копии данных, на двух разных носителях, одна из них вне помещения. Для малого бизнеса это выглядит просто: рабочая база, копия на другом диске или NAS, копия в облаке или на носителе, который не подключён к сети постоянно.

Почему важна копия вне сети

Шифровальщики. Современные шифруют не только рабочие файлы, но и всё, до чего дотягиваются по сети, включая сетевую папку с резервными копиями. Копия, лежащая на подключённом диске, при таком заражении погибает вместе с базой. Именно поэтому нужна хотя бы одна копия, физически или логически отрезанная от сети.

Как часто делать

Зависит от того, сколько работы вы готовы потерять. Ежедневная копия означает потерю до одного рабочего дня. Для бухгалтерии в конце квартала это много, поэтому в напряжённые периоды имеет смысл увеличивать частоту. Для клиент-серверных баз настраивается копирование средствами СУБД с журналом транзакций — тогда потеря измеряется минутами.

Сколько хранить

Минимум месяц ежедневных, плюс копии на конец каждого месяца за год. Причина не в паранойе: ошибку в данных часто обнаруживают не сразу, а при закрытии периода или при проверке. Если хранятся только копии за неделю, вернуться к состоянию «до ошибки» уже невозможно.

Разобрались, но делать самому не хочется?

Настроить копирование и проверить существующее