Как обновлять 1С без потерь
Порядок такой: сделать копию, обновить на копии, проверить ключевые участки — проведение, отчёты, обмены, — и только потом переносить на рабочую базу в нерабочее время. Обновление сразу на рабочей базе без копии — самый дорогой способ сэкономить пятнадцать минут.
Почему обновляться вообще нужно
Не ради новых возможностей. Формы регламентированной отчётности меняются каждый год, и на устаревшем релизе актуальную форму просто не сдать. Плюс изменения законодательства: ставки, реквизиты, форматы обмена с контролирующими органами. Компания, которая не обновлялась два года, узнаёт об этом в последний день сдачи отчётности.
Главная опасность — доработки
Если конфигурация изменялась, автоматическое обновление либо невозможно, либо ломает доработки. Типовые объекты меняются, и код, который на них опирался, перестаёт работать. Поэтому при доработанной конфигурации обновление — это ручное объединение: типовые изменения принимаются, доработки переносятся вручную. Основное время уходит именно на это.
Нельзя пропускать релизы
Обновление возможно не с любой версии на любую. Иногда нужна цепочка промежуточных релизов, и попытка прыгнуть через несколько лет разом заканчивается ошибкой на середине. Чем реже обновляетесь, тем дороже каждое следующее обновление.
Когда обновляться
В нерабочее время — на период обновления база недоступна. И никогда во время сдачи отчётности: если что-то пойдёт не так, у вас не будет времени на разбор. Плановые обновления ставятся между отчётными периодами, срочные под изменения законодательства — как только релиз вышел.
План отката
До начала обновления должно быть понятно, как вернуться назад. Это копия базы плюс записанная версия конфигурации до обновления. Если план отката не готов, обновление начинать нельзя — это не перестраховка, а базовая гигиена работы с боевой базой.
Разобрались, но делать самому не хочется?
Обновить корректно, с сохранением доработок